Wydawanie odpisów aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu
Wydział:
Urząd Stanu Cywilnego
Termin załatwienia:
1. Jeżeli kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego – do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku;
2. Jeżeli kierownik USC nie przechowuje księgi stanu cywilnego – do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku;
3. Jeżeli akt znajduje się w rejestrze stanu cywilnego - bez zbędnej zwłoki;
4. W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli kierownik USC nie przechowuje księgi stanu cywilnego – do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku;
3. Jeżeli akt znajduje się w rejestrze stanu cywilnego - bez zbędnej zwłoki;
4. W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.
Osoba kontaktowa:
Ewa Orłowska
Miejsce załatwienia:
Urząd Stanu Cywilnego w Kamieniu Krajeńskim
Telefon kontaktowy:
523894513
Miejsce odbioru:
Urząd Stanu Cywilnego w Kamieniu Krajeńskim
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu;
2. Dokument tożsamości - do wglądu;
3. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej;
4. Dokumenty stwierdzające uprawnienie do otrzymania odpisu w przypadku ubiegania się o dokument osoby, która posiada interes prawny;
5. Prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej (w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny);
6. Oryginał pełnomocnictwa (w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika).
2. Dokument tożsamości - do wglądu;
3. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej;
4. Dokumenty stwierdzające uprawnienie do otrzymania odpisu w przypadku ubiegania się o dokument osoby, która posiada interes prawny;
5. Prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej (w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny);
6. Oryginał pełnomocnictwa (w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika).
Opłaty:
1. Odpis skrócony - 22,00 zł;
2. Odpis zupełny - 33,00 zł;
3. Odpis wielojęzyczny - 22,00 zł;
4. Opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu) - 17,00 zł.
2. Odpis zupełny - 33,00 zł;
3. Odpis wielojęzyczny - 22,00 zł;
4. Opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu) - 17,00 zł.
Tryb odwoławczy:
Na odmowę wydania odpisu przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy za pośrednictwem Kierownika USC w Kamieniu Krajeńskim w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Uwagi:
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:
1. Każda osoba, której akt dotyczy;
2. Małżonek osoby, której akt dotyczy;
3. Zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki);
4. Wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie);
5. Rodzeństwo;
6. Przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun;
7. Osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu);
8. Sąd;
9. Prokurator;
10. Organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny;
11. Organy administracji publicznej.
Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.
Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:
1. Każda osoba, której akt dotyczy;
2. Małżonek osoby, której akt dotyczy;
3. Zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki);
4. Wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie);
5. Rodzeństwo;
6. Przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun;
7. Osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu);
8. Sąd;
9. Prokurator;
10. Organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny;
11. Organy administracji publicznej.
Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.
Podstawa prawna:
1. Art. 44-45 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2015, poz. 783 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2015, poz. 783 ze zm.).
